Πως να βελτιώσετε τη δικτύωση στα συνέδρια

Καθώς ο κόσμος κινείται γρήγορα προς μια ψηφιοποιημένη εποχή, οι παραδοσιακές επαγγελματικές κάρτες έχουν αρχίσει να γίνονται ξεπερασμένες. Αυτό είναι ιδιαίτερα αισθητό σε συνέδρια και εκθέσεις, όπου η αποτελεσματική δικτύωση είναι υψίστης σημασίας. Οι ψηφιακές επαγγελματικές κάρτες αναδύονται ως game changer. Ας δούμε πώς αυτές οι κάρτες αλλάζουν τον τρόπο με τον οποίο συνδεόμαστε όπως και μερικές συμβουλές για να μεγιστοποιήσετε τις προσπάθειές σας για δικτύωση στα συνέδρια.

Γιατί οι ψηφιακές επαγγελματικές κάρτες είναι απαραίτητες

Οι παραδοσιακές επαγγελματικές κάρτες συχνά υπολείπονται σε αποτελεσματικότητα και βιωσιμότητα. Οι ψηφιακές επαγγελματικές κάρτες, προσφέρουν μια εξαιρετική εναλλακτική λύση. Αυτές οι κάρτες είναι φιλικές προς το περιβάλλον, εξαλείφοντας το περιβαλλοντικό κόστος που σχετίζεται με το χαρτί και την εκτύπωση.

Η ευκολία τους είναι απαράμιλλη. Οι συμμετέχοντες μπορούν άμεσα να μοιράζονται και να λαμβάνουν στοιχεία επικοινωνίας με ένα απλό πάτημα. Επιπλέον, η δυναμική φύση των ψηφιακών καρτών σημαίνει ότι η ενημέρωση των τίτλων εργασίας ή των στοιχείων επικοινωνίας γίνεται παιχνιδάκι, διασφαλίζοντας ότι οι επαγγελματικές σας επαφές έχουν πάντα πρόσβαση στις πιο πρόσφατες πληροφορίες σας. Προσθέτοντας ένα άλλο επίπεδο ευελιξίας, αυτές οι κάρτες μπορούν επίσης να εμπλουτιστούν με άμεσους συνδέσμους σε χαρτοφυλάκια, προφίλ κοινωνικών μέσων και άλλους διαδικτυακούς τόπους, παρουσιάζοντας ένα πιο ολοκληρωμένο προφίλ της επαγγελματικής προσωπικότητας κάποιου.

Πέρα από αυτά τα πλεονεκτήματα, οι λειτουργίες των ψηφιακών καρτών τις διακρίνει περαιτέρω από τις παραδοσιακές αντίστοιχες. Οι ψηφιακές επαγγελματικές κάρτες μπορούν να συνδεθούν απρόσκοπτα με λογισμικό διαχείρισης πελατών (CRM). Αυτό διευκολύνει την αυτόματη κατηγοριοποίηση και αποθήκευση νέων επαφών, η οποία με τη σειρά της βελτιστοποιεί τη διαδικασία παρακολούθησης μετά το συνέδριο. Γίνεται προφανές ότι οι ψηφιακές επαγγελματικές κάρτες δεν είναι απλώς μια καινοτομία αλλά μια αναγκαιότητα για τον σύγχρονο επαγγελματία, φέρνοντας επανάσταση στον τρόπο με τον οποίο δημιουργούμε και καλλιεργούμε συνδέσεις.

Τι γίνεται κατά τη διάρκεια ή μετέπειτα από την δικτύωση στα συνέδρια

Ανασκόπηση & Ψηφιοποίηση

Την ημέρα μετά το συνέδριο, δεν χρειάζεται να σπαταλήσετε πολύτιμο χρόνο καταγράφοντας τις πληροφορίες από τις δεκάδες κάρτες που έχετε συλλέξει. Με το AI Scanner της ilo σαρώστε και αποθηκεύστε τις επαφές σας απευθείας στην εφαρμογή. Έτσι μπορείτε να διευρύνετε το δίκτυο επαφών σας και τις πωλήσεις σας.

Συλλογή Επαφών & Προγραμματισμός Ραντεβού

Μέσα στο προφίλ σας, οι υποψήφιοι πελάτες/ενδιαφερόμενοι κατά τη διάρκεια του συνεδρίου, μπορούν να συμπληρώσουν τη contact form και  αν το επιθυμείτε να προγραμματίσουν ραντεβού για μία μελλοντική δεύτερη συνάντηση. Στη contact form έχετε πληθώρα δυνατοτήτων. Δώστε τίτλο στη φόρμα σας, συμπληρώστε το email που θα λάβουν αυτόματα οι επαφές σας, δημιουργήστε disclaimer που θα αποδεχθούν οι χρήστες, προσθέστε πεδία και πολλά ακόμη.

Εμπλουτισμός Επαφών

Εφόσον έχετε συλλέξει τις επαφές σας, μπορείτε να εμπλουτίσετε τα στοιχεία τους καθώς και να εντοπίσετε την εταιρία που εργάζονται. Για παράδειγμα, η φωτογραφία, το bio και τα social media είναι μερικά από τα στοιχεία που μπορούν να εντοπιστούν αυτόματα μέσω του enrich της ilo.

Οργάνωση Επαφών

Μέσω της ilo μπορείτε να χωρίσετε να οργανώσετε τις επαφές σε groups και companies. Επισημάνετε τις σημαντικές, δημιουργήστε προσωπικά σχόλια στη κάθε μία και προσθέστε αρχεία μέσω του file scanner.

Follow up email

Μέσα σε μια εβδομάδα, επικοινωνήστε με ένα εξατομικευμένο μήνυμα. Η αναφορά μιας λεπτομέρειας ή μιας συνομιλίας από το συνέδριο μπορεί να κάνει το μήνυμά σας να ξεχωρίζει και να δείχνει γνήσιο ενδιαφέρον.

Διαχείριση υποψήφιων πελατών και επαφών

Εάν δεν το έχετε κάνει ήδη, σκεφτείτε να χρησιμοποιήσετε ένα εργαλείο CRM για να παρακολουθείτε τις επαφές σας, να ορίζετε υπενθυμίσεις για παρακολούθηση και να κατηγοριοποιείτε δυνητικούς πελάτες με βάση τις δυνατότητές τους.

Σκεφτείτε τους στόχους σας

Μόλις τελειώσει το συνέδριο, σκεφτείτε τους αρχικούς σας στόχους. Τι επιτύχατε; Τι θα μπορούσατε να είχατε κάνει διαφορετικά; Αυτός ο προβληματισμός θα σας καθοδηγήσει να αποδώσετε ακόμα καλύτερα σε μελλοντικές εκδηλώσεις δικτύωσης.

Ανατροφοδότηση

Εάν οι διοργανωτές του συνεδρίου ή της έκθεσης ζητήσουν σχόλια, δώστε τα. Είναι ένα επιπλέον σημείο επαφής και δείχνει την προθυμία σας να συμμετάσχετε.

Με αυτόν τον τρόπο, η ilo δεν είναι απλώς μια ψηφιακή επαγγελματική κάρτα. Είναι ένα ολιστικό εργαλείο δικτύωσης που σας συνοδεύει από τη στιγμή της πρώτης επαφής μέχρι την καλλιέργεια μιας μακροχρόνιας επαγγελματικής σχέσης. Η υιοθέτηση ψηφιακών επαγγελματικών καρτών και οι αντίστοιχες ενέργειες μετά το συνέδριο όχι μόνο θα σας βοηθήσουν να συνδεθείτε, αλλά και να καλλιεργήσετε και να αναπτύξετε αυτές τις συνδέσεις με ουσιαστικούς τρόπους.